Responsable d'équipe de production de services
Emploi Administrations - Institutions
Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du
patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles est créé.
Vous êtes amené.e à :
Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en œuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ;
Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ;
Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives :
-Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau
d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions
et communication des décisions et d'arrêtés,
-Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité,[...]
